Un kit pour cadrer le relevé de décisions de votre équipe
Le forfait porte sur un usage dans une seule entreprise : préparer un brouillon de relevé de réunion interne avec un assistant IA déjà autorisé, puis le vérifier avant diffusion. L’atelier à distance dure 60 minutes et accueille six personnes au maximum.
Les cinq supports remis
- Fiche de cadrage de l’usage : résultat recherché, entrées autorisées, limites et décision de lancer ou différer l’essai.
- Répartition des responsabilités : qui prépare, vérifie, autorise et conserve le relevé.
- Consigne de préparation du relevé : séparer décisions, actions, propositions et informations manquantes.
- Grille de vérification du relevé : contrôler les faits, les responsables, les échéances et les éléments ajoutés.
- Plan d’essai sur deux semaines : prévoir deux occasions de test, les observations et un bilan interne.
Vous recevez cinq fichiers Markdown (.md), des fichiers texte modifiables correspondant aux cinq supports ci-dessus. Pendant l’atelier, le cadrage et les rôles sont renseignés en priorité, puis votre équipe prépare ses essais. La consigne et la grille restent standard. Le cadrage et les rôles sont ensuite mis au propre.
Les 60 minutes de l’atelier
- 0 à 5 minutes : confirmer le résultat visé et le périmètre.
- 5 à 15 minutes : cadrer un seul relevé de réunion interne.
- 15 à 25 minutes : attribuer préparation, vérification et validation.
- 25 à 40 minutes : appliquer la consigne à l’exemple fictif.
- 40 à 50 minutes : vérifier le résultat avec la grille.
- 50 à 60 minutes : préparer les deux essais et leur bilan interne.
Avant et après la séance
Le commanditaire transmet le cadrage standard au moins trois jours ouvrés avant l’atelier et désigne la personne habilitée à décider. Les trames standard sont remises avant la séance. L’exercice utilise l’exemple fictif fourni, sans document confidentiel ni nouvel outil.
Le cadrage et les rôles mis au propre sont remis sous cinq jours ouvrés après l’atelier. Le suivi comprend un seul retour groupé de deux questions de clarification sur les supports, reçu dans les sept jours calendaires suivant cette remise. Les deux semaines d’essai sont conduites par votre équipe de façon autonome.
Le forfait pilote
Le forfait pilote coûte 1 500 CHF HT par entreprise. Il comprend les cinq fichiers, l’atelier de 60 minutes pour six personnes au maximum d’une même entreprise et le suivi décrit ci-dessus. Un bilan d’usage de 15 minutes est inclus quatorze jours après l’atelier. La phase pilote est limitée à deux entreprises, après qualification du besoin et accord sur le devis.
Le besoin est d’abord examiné avec ETC. Le devis est établi pour le périmètre retenu ; il précise le montant total à payer, le traitement TVA et les modalités de commande, de paiement et de report avant tout engagement.
Limites
Le forfait ne comprend ni audit de conformité, ni certification, ni revue juridique, ni déploiement ou configuration d’outils. La personnalisation complète des cinq trames et le support continu sont exclus. Word, PDF, diaporama et conversion ne sont pas inclus. Toute demande dépassant le forfait fait l’objet d’une proposition distincte avant réalisation. Aucun gain de temps chiffré n’est garanti.