Ce que la vérification doit laisser visible
L’assistant IA prépare un brouillon à partir des notes autorisées. Une personne le compare aux notes, corrige les ajouts et signale ce qui manque. La diffusion reste soumise à la décision de la personne désignée par l’équipe.
Exemple entièrement fictif
L’équipe « Alpha », Léa, Marco et les notes ci-dessous sont inventés. Ils ne décrivent ni ETC, ni un client, ni un résultat commercial. Dans cet exercice, Léa prépare le brouillon ; Marco vérifie le contenu et autorise la diffusion.
Les notes de départ
- N1. L’équipe discute de la préparation des relevés de ses réunions internes.
- N2. Décision prise : le relevé validé sera conservé dans l’espace interne habituel.
- N3. Léa préparera le brouillon ; Marco le vérifiera avant toute diffusion. Aucune échéance n’est arrêtée.
- N4. Une expérimentation sur deux réunions est proposée. Les dates restent à décider.
- N5. Un outil différent est évoqué ; aucun choix d’outil n’est décidé pendant la réunion.
Un brouillon soumis à validation humaine
1. Décisions explicitement prises. Conserver le relevé validé dans l’espace interne habituel, selon N2. Responsable de la conservation et échéance : non renseignés dans les notes.
2. Actions explicitement convenues. Léa prépare le brouillon et Marco le vérifie avant diffusion, selon N3. Les échéances ne sont pas renseignées.
3. Propositions ou sujets restant à décider. L’expérimentation sur deux réunions reste une proposition, selon N4. Ses dates ne sont pas arrêtées. Le choix d’un autre outil reste ouvert, selon N5.
4. Informations à clarifier. Qui conserve le relevé ? Quelles sont les échéances de préparation et de vérification ? Qui prendrait en charge l’expérimentation et à quelles dates ? Les notes ne permettent pas de compléter ces informations.
Points à vérifier avant diffusion
Comparer les attributions à Léa et Marco à N3. Garder N4 et N5 parmi les sujets ouverts. Ne pas ajouter de responsable de conservation ni d’échéance absente des notes. Faire préciser ces éléments par les personnes compétentes.
La phrase « L’équipe a décidé de changer d’outil » serait rejetée : N5 dit qu’aucun choix n’a été pris. L’autorisation de diffusion attribuée à Marco fait partie des paramètres fictifs de l’exercice ; elle ne provient pas d’une décision enregistrée dans N1 à N5.
Ce que l’équipe essaie ensuite
Le plan prévoit deux occasions d’utiliser la consigne et la grille pendant les quatorze jours après l’atelier. L’équipe relève les corrections nécessaires, les informations restées ouvertes et le temps réellement consacré à la préparation et à la vérification. Elle décide ensuite de poursuivre, de modifier ou d’arrêter cet usage.