Questions avant de proposer le kit à votre équipe
Faut-il déjà utiliser un assistant IA ?
Oui. L’offre suppose un assistant déjà autorisé dans l’entreprise. Elle ne comprend pas le choix, l’installation ou la configuration d’un outil. L’exercice en atelier utilise un exemple fictif.
À qui s’adresse l’atelier ?
Aux PME de services romandes de 10 à 50 personnes. Le responsable de l’usage et ses utilisateurs participent, avec six personnes au maximum d’une même entreprise. Une personne habilitée à décider du premier essai doit être identifiée.
Quels documents faut-il envoyer ?
Le cadrage standard doit être transmis au moins trois jours ouvrés avant la séance. Il décrit le besoin et les conditions d’usage, sans joindre de notes de réunion ni de document confidentiel. L’exercice fourni suffit pour travailler en atelier.
Les cinq trames sont-elles personnalisées ?
Le cadrage et les rôles sont renseignés en séance, puis mis au propre. La consigne et la grille restent standard. Le plan d’essai dépend des disponibilités de votre équipe. Une personnalisation complète des cinq trames n’est pas comprise.
Dans quel format reçoit-on les supports ?
Vous recevez cinq fichiers Markdown (.md), des fichiers texte modifiables. Word, PDF, diaporama et conversion ne sont pas inclus. L’échange préalable permet de vérifier que ce format convient à votre équipe avant la commande.
Que comprennent les deux semaines d’essai ?
Votre équipe conduit deux essais de façon autonome. Le suivi comprend un seul retour groupé de deux questions de clarification, reçu dans les sept jours calendaires suivant la remise du cadrage et des rôles mis au propre. Le pilote comprend en plus un bilan d’usage de 15 minutes à J14 après l’atelier. Il n’y a pas d’accompagnement continu pendant deux semaines.
Quand reçoit-on les supports ?
Les trames standard sont remises avant l’atelier. Le cadrage et les rôles mis au propre sont remis sous cinq jours ouvrés après celui-ci.
Quel est le prix total ?
Le tarif pilote est de 1 500 CHF HT par entreprise, pour deux entreprises au maximum après qualification. Il couvre l’atelier de 60 minutes, jusqu’à six personnes d’une même entreprise, les cinq fichiers et le suivi prévu dans l’offre. Le devis ETC confirme le montant total à payer, le traitement TVA et les modalités de commande avant engagement.
L’atelier certifie-t-il notre usage de l’IA ?
Il sert à cadrer et vérifier un usage documentaire précis. Il ne comprend ni audit de conformité, ni certification, ni avis juridique. Aucun gain de temps chiffré n’est garanti.
Peut-on changer d’usage, ajouter des participants ou demander un suivi supplémentaire ?
Le forfait concerne un usage, une entreprise et une séance de six personnes au maximum. Toute demande dépassant ce périmètre est examinée dans une proposition distincte avant réalisation.